收藏!独立站卖家如何合规处理税务问题?

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独立站卖家在注册海外主体时难免会遇到有关海外财税的问题,只有合规经营,方能长久。按时按量交税就是运营中很重要的一部分。

但因为跨境电商交易涉及的国家比较多,在税收方面也相对复杂,还不太熟悉规则的卖家难免会遇到问题。希望这篇财税相关常识的文章对你有所帮助!

一、不同市场税收规定

税收是比较复杂的,卖家如果想好了主攻市场,就必然是要弄清楚这其中具体的税收项目的,避免错误的发生导致被罚款。

1、欧盟市场

2021年7月1日,欧盟实行了税改,以前的税收政策不再适用。独立站卖家需要自行VAT(欧洲增值税)申报。为了把这个过程简洁化,欧盟推出了IOSS(一站式的VAT税务服务)

想要申请IOSS识别码,卖家需要先找到一个靠谱的税务代理,目前只能通过税务代理来申请。

作为独立站卖家,在有库存的国家,都需要注册VAT并且申报,比如:你在德国有海外仓,进行一件代发,就需要注册德国VAT。

注:之前低于22欧元的小包裹发货是不收税,但现在需要,所有进口到欧盟的商品,都要缴纳增值税。

2、美国市场

美国面对跨境电商独立站主要收两种税:即销售税 GST 和所得税 Income Tax 。

销售税又分为远距离销售收税、实际经营实体收税(在美有实体店)。

远距离销售税则是取决于卖家的销售额,按年来计算,比如一年的销售额超过了1万美金或一年的订单量超过200,这样的情况就需要缴纳销售税。实体税收存在实体店,就按照所在位置进行交税即可。

3、巴西市场

巴西目前还是个人进口商品总值超过50美元,才会需要缴税,不过现在有新的预案了,具体改革日期还没确定,主攻巴西市场的卖家需要持续关注信息。

4、东南亚市场

东南亚市场不同国家在税收方面的要求是不同的。不少国家正在陆续完善跨境税收政策,菲律宾则很早就开始对跨境企业收税了,越南在今年1月份正式开始向电商卖家征税,柬埔寨则是4月开始。

新加坡虽然目前还未对跨境企业进行收税,但已经有了相关的预案,预计会从2023年1月1日起,如果卖家针对的是东南亚市场,面临的问题会比较大,因为涉及的国家较多,会比较复杂。

5、加拿大市场

加拿大的新税法在2021年7月开始实行,开始对线上的远程销售商品进行税收。

一般来说,平台的卖家如果没有加拿大的 GST 号码,平台会在消费者支付的时候代收取相应的 GST/HST。

独立站卖家需要自行为加拿大的征税负责。需要在加拿大注册一个 GST 号码,并在消费者支付环节收取 GST/HST 税金,再申报缴纳税金给当地税局。

6、中东市场

要求卖家在第一笔销售的30天以内注册VAT,否则就面临高额罚款。

二、独立站卖家如何交税?

以美国为例,独立站卖家是否需要缴纳销售税?以及属如何缴纳呢?

首先要清楚,美国销售税由消费者支付,但由销售商品和服务的企业汇给政府。

目前很多电商平台都会为卖家实行代扣代缴,但按照美国税法规定,卖家需要对于自己在美国产生 Sales tax Nexus 的州注册税号,并进行申报。就算是平台已经代扣代缴,卖家还是有义务进行销售税 GST 申报。

收藏!独立站卖家如何合规处理税务问题? 第1张

对于独立站卖家而言,更需要对在美国的税务合规负责,所以建议在产品销售时收取产品的 GST,然后再在美国当地的州政府进行缴纳。所以卖家可以根据以下步骤进行合规交税:

1、注册州销售税许可证

卖家必须拥有有效的销售税许可证才能合法征收销售税。税务许可是第一步,也是很关键的。如果在没有许可证的情况下开始征收销售税,一些州可能会认为你的行为涉嫌税务欺诈。

以下是注册销售税许可证时需要的一些材料信息:

卖家的个人联系信息

卖家的业务联系信息

社会安全号码 (SSN) 或联邦雇主识别号码 (FEIN),也称为“雇主识别号码 (EIN)”

公司类型(例如:独资经营者、有限公司LLC等)

卖家的 NAICS 代码(NAICS:北美产业分类系统)(在线商店的 NAICS 代码是 454110)

2、征收销售税

开始在该州的每笔交易中添加销售税,并将该税金在下一步缴纳给税局。

独立站卖家需要注意自己的网店结账设置是否包含了销售税,确保使用了每个州的正确税率。 在美国,不同的商品类型的税率在各州也不尽相同。

注意:在美国,除了州级销售税,消费者还面临 38 个州的地方销售税。

3、申报和缴纳销售税

卖家从买家那里收取的所有销售税都必须支付给相应的州政府机构。

需要注意的是,销售税申报的频率和缴纳的截止日期在各州不同。例如,在田纳西州,如果每月所需缴纳的税金小于等于200美元,那么只需要每年申报销售税。如果超过 200 美元,就必须每月20号前进行月申报。而在纽约州,每个商家的申报频率是根据其销售额由当地的税务和财政部指定的。

注意:如果卖家在期间未产生任何销售,但是只要注册了该州的销售税许可,仍必须提交零申报。

当然,如果你销售的产品数量非常少,缴纳销售税就不太值得的或是必要的。

销售税额随着时间的推移而增长——许多州将未缴税款考虑在内,时间周期会长达10年。

如果你有大量的欠税,你会面临被处罚,在某些情况下甚至会很重。如果你没有注册过销售税,但遇到突然的高销售额,最好在注册之前填写一份自愿披露协议( VDA ),以避免缴纳高额的欠税、罚款和利息。


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