英国海外仓一件代发怎么收费？真实报价 + 流程

英国海外仓一件代发怎么收费？这是所有做英国站、欧洲站卖家最关心的问题之一。

下面给你一篇可以直接拿去做站外内容或做选仓决策的长文说明：价格区间+真实报价结构+完整操作流程，全部一次说清。文中所有金额以英镑 GBP为主，部分同步折算成人民币方便对比（按：1 GBP≈9 RMB 仅作估算）。

一、英国海外仓一件代发收费项目总览（认清都收什么钱）

关键词：英国海外仓一件代发收费构成

英国海外仓一件代发，并不是只看“每单派送费”这么简单，一般会拆成 4–6 个收费环节。你可以对照自己现在的报价表，看是否有“隐形项目”。

1. 仓储费（按体积/托盘/件数计费）

1）按体积计费（最常见）

• 单位：立方米/月（CBM/Month）

• 常见区间：

• ③ 18–28 GBP / CBM / 月

• ④ 折合人民币约 160–250 元 / CBM / 月

• ① 10–18 GBP / CBM / 月

• ② 折合人民币约 90–160 元 / CBM / 月

• 小型海外仓：

• 中大型第三方仓：

2）按托盘计费（大件/整托补货多）

• 标准欧标托盘 1.2m×0.8m：

• ① 8–15 GBP / 托 / 周

• ② 32–60 GBP / 托 / 月（按 4 周计）

• 加固/非标托盘：

• ③ 可能需要额外 2–5 GBP / 托 的托盘费

3）按件计费（小商品高周转）

• 适合 SKU 小、周转快卖家：

• ① 0.01–0.03 GBP / 件 / 天

• ② 月度合计：每件 0.3–0.9 GBP 左右

2. 入库操作费（上架、点数、贴标等）

1）整箱上架

• ① 0.05–0.15 GBP / 件

• ② 适合箱规统一、条码清晰、无需拆箱复核的货物

2）混箱上架/人工点数

• ① 0.15–0.25 GBP / 件

• ② 如需重新分类、拆箱、按 SKU 分拣，单价会更高

3）贴标费（FNSKU/仓库条码）

• ① 0.1–0.25 GBP / 张

• ② 量大（>5000 张）可谈到 0.05–0.08 GBP / 张

4）异常处理费

• ① 箱唛错误、条码缺失、信息不符

• ② 每票 5–20 GBP 不等，少数仓库按工时算（15–25 GBP / 工时）

3. 一件代发操作费（拣货+打包+出库）

一件代发的核心就是“拣货费+包装费”，很多仓库会把这两项合并为Fulfillment Fee（履约费）。

1）拣货费（Pick Fee）

• ① 第一件：0.5–0.8 GBP / 订单

• ② 同一订单第 2 件及以上：0.15–0.3 GBP / 件

• ③ 高峰季（黑五、圣诞）部分仓库会临时上浮 10–20%

2）包装费（Pack Fee）

• ① 使用仓库普通纸箱：0.25–0.45 GBP / 单

• ② 易碎品需缓冲材料：+0.1–0.3 GBP / 单

• ③ 指定品牌包装/定制礼盒：

• 打包人工：0.4–0.8 GBP / 单

• 需要你自己提供包材或另收包材进货费

3）合单/拆单费

• ① 多平台订单合并发货：0.2–0.5 GBP / 订单

• ② 一个大订单拆成多包裹：0.3–0.8 GBP / 新增包裹

4. 英国本地派送费（最关键的一块）

英国一件代发的本地派送多走 Royal Mail、Hermes（Evri）、DPD、Yodel、DHL 等渠道。代发价一般会按：重量段 + 是否带追踪 + 派送时效 来组合报价。

1）小件（0–100g，信封类）

• 无追踪渠道：

• ① 0.9–1.3 GBP / 单

• ② 适合卡片、小饰品、不贵重商品

• 带追踪：

• ③ 1.5–2.2 GBP / 单

2）标准包裹（100–1000g）

• 经济服务（2–4 个工作日）：

• ① 2.8–3.8 GBP / 单（带追踪）

• 标准服务（1–2 个工作日）：

• ② 3.5–4.8 GBP / 单（带追踪）

• 次日达/隔日达（Premium）：

• ③ 4.8–6.5 GBP / 单

3）中大件（1–5kg）

• 普通派送：

• ① 4.5–6.5 GBP / 单

• 快速/签收：

• ② 6.5–9.5 GBP / 单

4）超大/偏远地区附加费

• 超尺寸费：

• ① 单边长度超 1m 或三边和超 1.5m，+2–6 GBP / 单

• 偏远邮编（如部分苏格兰、高地、离岛）：

• ② 附加 1–5 GBP / 单

5. 系统费 & 账号费（容易被忽略的小项）

1）系统接入/对接费

• ① API 对接或 ERP 对接一次性费用：50–200 GBP / 站点

• ② 大部分中小仓库为了获客，会直接免除这一项

2）月度系统使用费

• ① 0–50 GBP / 月

• ② 小卖家（<500 单/月）经常能谈到 0 元或象征性 5–10 GBP / 月

3）订单导入费（部分仓才有）

• ① 如果不使用标准平台（如自建站、独立系统），可能会收每订单 0.03–0.08 GBP 的技术费

6. 其他杂费（谈合作时要提前问清）

1）退货处理费

• ① 签收入仓：0.5–1.5 GBP / 票

• ② 重新上架可售：0.2–0.4 GBP / 件

• ③ 报废销毁：0.3–0.6 GBP / 件（不含环保或政府规定的额外费用）

2）库存盘点费

• ① 例行盘点：通常每年 1–2 次免费

• ② 指定时间全盘点：按工时 15–25 GBP / 小时

3）账单下载/报表导出

• ① 绝大部分仓库免费

• ② 少数会对“定制财务报表”收一次性 20–50 GBP

二、英国海外仓一件代发真实报价举例（按场景拆解成本）

关键词：英国海外仓一件代发真实报价示例

下面用 3 个典型场景，帮你算清楚“落到单票成本”大约是什么水平，方便做毛利测算。

场景一：轻小件饰品，单价 9.99 英镑

前提设定：

1）SKU 特征

• ① 单件重量：80g

• ② 包材后重量：120g

• ③ 体积小，普通泡沫信封即可

2）订单规模

• ① 月订单量：1000 单

• ② 在仓平均库存周转：30 天

3）成本拆分

• 仓储费：

• ① 假设 1 CBM 能放 4000 件此款

• ② 月出货 1000 件，平均库存约 1000 件

• ③ 需要占用体积约 0.25 CBM

• ④ 仓储价：20 GBP / CBM / 月

• ⑤ 仓储成本：20 × 0.25 = 5 GBP / 月 ≈ 0.005 GBP / 件

• 一件代发操作费：

• ① 拣货费：0.5 GBP / 单

• ② 包装费（信封+简单气泡）：0.25 GBP / 单

• ③ 合计操作费：0.75 GBP / 单

• 派送费（带追踪 2–4 日）：

• ① 重量段：100–250g

• ② 价位：3.0 GBP / 单

4）单票总成本预估

• ① 仓储：0.005 GBP

• ② 一件代发操作：0.75 GBP

• ③ 本地派送：3.0 GBP

• ④ 合计：约 3.76 GBP / 单

如果你在前端售价为 9.99 GBP，去掉平台佣金 15%（约 1.5 GBP）、代发成本约 3.76 GBP，你还有约 4.7 GBP 去覆盖采购成本、广告费和利润空间。

场景二：1kg 家居用品，单价 19.99 英镑

前提设定：

1）产品参数

• ① 净重：900g

• ② 打包后：1.2kg

• ③ 三边和：140cm

2）订单规模

• ① 月订单量：500 单

• ② 平均库存：600 件

• ③ 占用体积：约 2 CBM

3）成本拆分

• 仓储费：

• ① 仓储价：22 GBP / CBM / 月

• ② 占用 2 CBM

• ③ 月仓储：44 GBP

• ④ 摊到每件：44 / 600 ≈ 0.073 GBP / 件

• 一件代发操作费：

• ① 拣货费：0.6 GBP / 单

• ② 包装费（纸箱+缓冲材料）：0.4 GBP / 单

• ③ 合计：1.0 GBP / 单

• 派送费（1–2 日带签收）：

• ① 重量段：1–2kg

• ② 价位：4.8 GBP / 单

4）单票总成本预估

• ① 仓储：0.073 GBP

• ② 一件代发操作：1.0 GBP

• ③ 本地派送：4.8 GBP

• ④ 合计：约 5.87 GBP / 单

前端价格 19.99 GBP，扣除佣金约 3 GBP、代发成本 5.87 GBP，你还能留出约 11.1 GBP 继续覆盖货值与投放成本，利润空间同样充足。

场景三：多 SKU 混合订单，一单 3 件商品

前提设定：

1）订单结构

• ① 同一买家一次买 3 件不同 SKU 小商品

• ② 单件毛重：约 150g

• ③ 整单重量：450–500g

2）仓库计费逻辑

• 拣货费：

• ① 第一件：0.6 GBP

• ② 第二件：0.2 GBP

• ③ 第三件：0.2 GBP

• ④ 合计拣货：1.0 GBP / 单

• 包装费：

• ① 使用中号纸箱：0.35 GBP / 单

• 派送费（500g 段追踪服务）：

• ① 3.8–4.2 GBP / 单（按 4 GBP 计算）

3）单票总成本预估

• ① 仓储（按平均 0.02 GBP / 件 / 月 估算）：约 0.06 GBP / 单

• ② 拣货+打包：1.0 + 0.35 = 1.35 GBP / 单

• ③ 派送：4.0 GBP / 单

• ④ 合计：约 5.41 GBP / 单

如果你把 3 件商品的总卖价做到 24.99–29.99 GBP，这样的代发成本占比通常在 18–24% 区间内，可以接受。

三、英国海外仓一件代发完整流程（从发货到签收）

关键词：英国海外仓一件代发操作流程

做一件代发一定要把流程跑顺，不然再便宜的报价也会被“错发、漏发、延误”吃掉利润。下面按时间顺序拆解你真正会经历的步骤。

步骤 1：对接仓库 & 确认报价

1）沟通渠道

• ① 通过服务商中介、朋友介绍、展会资源或搜索找到仓库

• ② 一般用 WhatsApp、邮箱、微信三种方式沟通

2）提供信息

• ① 预估月单量：如 500 单、1000 单、3000 单

• ② SKU 数量：如 10 个、50 个、100 个

• ③ 产品类型：服装、3C、小家电、化妆品等

• ④ 是否需要贴标、换标、套装打包等增值服务

3）获取报价表

• ① 要求仓库提供 EXCEL 或 PDF 报价

• ② 至少包含：

• 仓储费用

• 入库费用

• 拣货/包装费用

• 不同重量段的英国内派价

• 退货与异常处理费用

4）试算 3–5 个典型 SKU

• ① 用报价表算出：每个 SKU 的单票履约成本

• ② 判断毛利是否能跑得通

步骤 2：签约 & 系统开通

1）合同签署

• ① 服务条款：是否有最低月度单量要求

• ② 账单周期：月结/半月结/预充值

• ③ 赔偿条款：丢件、错发、破损如何处理

2）系统开通

• ① 仓库会给：系统登录账号 & 初始密码

• ② 你需要：绑定店铺（Amazon、eBay、Shopify 等）

• ③ 设置发货规则：

• 默认承运商

• 默认服务（经济/标准/快速）

• COD 是否支持等

3）测试环境

• ① 建议至少做 3–10 单测试订单

• ② 验证：对接是否稳定、轨迹回传是否正常

步骤 3：备货入仓（海运/空运/铁路）

1）选择头程方式

• ① 空派：7–12 天左右签收，单价高但现金回流快

• ② 海派：35–45 天左右，单价低但周期长

• ③ 铁路/卡航：时效和价格介于空派与海派之间

2）订舱 & 出货

• 国内操作：

• ① 贴好箱唛、SKU 条码

• ② 提供装箱单（SKU 数量、箱数、毛重）

• 头程费用大致区间（仅供参考）：

• ① 空派计费：5–8 GBP / kg（含清关+派送到仓）

• ② 海派计费：1–2.5 GBP / kg（按体积重量计费）

3）清关入仓

• ① 一般由头程服务商负责清关

• ② 清关通过后，货物送到海外仓

• ③ 仓库在 24–72 小时内完成签收并更新库存

步骤 4：上架、建档 & 库存管理

1）上架与建档

• ① 仓库根据你的入库通知，将 SKU 上架

• ② 系统生成：SKU 对应库位号、可售库存数

• ③ 上架时间：

• 小批量：24–48 小时

• 大批量：3–5 天

2）库存可视化

• ① 你可以在系统看到：

• 可用库存

• 占用库存（已生成订单但未出库）

• 待入库库存（在途）

• ② 部分系统支持：

• 低库存提醒（如低于 50 件邮件提醒）

3）库存盘点

• ① 建议至少每季度做一次核对

• ② 盘点差异（短少/多出）需和仓库确认原因

步骤 5：订单导入 & 出库

1）订单导入方式

• ① API 自动同步：

• 对接 Amazon、eBay、Shopify、TEMU、TikTok 等平台

• ② 手工导入：

• 上传 EXCEL 订单表（订单号、SKU、数量、收件信息）

2）审核与拣货

• ① 仓库系统自动匹配库存

• ② 仓库拣货员按库位单拣货

• ③ 扫描条码，系统扣减库存

3）打包与发货

• ① 选择承运渠道（基于你设定的规则）

• ② 打单贴面单

• ③ 当日截单时间前的订单，当日发出

• 如：15:00 截单，15:00 前订单当日发，之后订单次日发

4）轨迹回传

• ① 快递单号回传到你的平台店铺

• ② 买家可在平台/邮件中查看物流动态

步骤 6：签收 & 售后（退货/换货/重发）

1）签收情况

• ① 英国本地标准服务：签收率通常在 95–98%

• ② “投递到门口/信箱”类服务，丢失风险略高

2）异常处理

• ① 地址错误：退回仓库或弃件

• ② 客诉丢件：按承运商规则赔付，仓库一般协助申诉

• ③ 破损：拍照举证，看是否属于打包不当或快递暴力分拣

3）退货管理

• ① 仓库代收退件，集中上架或报废

• ② 部分仓支持：

• 二次检测

• 重包装

• 重新上架销售

四、如何判断英国海外仓一件代发报价是否“合理”？

关键词：英国海外仓一件代发报价评估

你拿到报价表后，可以从下面 4 组数字去判断这家仓是否靠谱。

1. 单票“总履约成本”占售价比例

1）计算方式

• ① 履约成本 = 仓储 + 拣货包装 + 英国内派

• ② 占比 = 履约成本 ÷ 商品含税售价

2）判断区间

• ① 轻小件饰品/配件：

• 合理区间：15–30%

• ② 中等客单价家居/3C：

• 合理区间：18–28%

• ③ 高客单价产品（>50 GBP）：

• 合理区间：10–20%

3）如果占比超过 35%

• ① 要么你卖价过低

• ② 要么仓的报价偏贵，建议横向多比几家

2. 仓储费用与周转速度是否匹配

1）高周转产品（周转 <30 天）

• ① 仓储占比非常低（通常 <3%）

• ② 重点关注代发和派送价格

2）低周转或长尾产品（周转 >90 天）

• ① 仓储成本会被放大

• ② 建议：

• 把长尾款集中放低仓储价的仓

• 或者做周期性清货，防止“仓租吃掉利润”

3. 隐性费用是否清晰写在合同/报价里

1）重点排查项目

• ① 退件入库费

• ② 上门提货费（如仓库安排英国本地提货）

• ③ 大促期间附加费（如黑五、Prime Day）

• ④ 系统使用费是否有“订单量门槛”

2）避免后期纠纷

• ① 把所有可能产生的费用列成清单

• ② 让仓库一一确认，有则标价，无则写“0”

4. 服务能力是否配得上价格

1）看处理效率

• ① 入库时效：是否能做到 48–72 小时内上架

• ② 当日发货：截单时间是否合理

2）看售后响应

• ① 邮件/IM 回复速度：是否能在 24 小时内

• ② 问题单处理：丢件、破损能否主动跟进

3）看系统功能

• ① 是否支持多平台、多店铺

• ② 是否有 API、webhook 支持 ERP 对接

• ③ 是否提供库存预警、销售报表等功能

五、小结：英国海外仓一件代发收费要点与实操建议

关键词：英国海外仓一件代发费用与选择建议

最后，用几组简单的数字再帮你捋一遍重点：

1）费用结构记住 6 类

• ① 仓储费

• ② 入库上架费

• ③ 一件代发操作费（拣货+包装）

• ④ 英国内派费（按重量段+时效）

• ⑤ 系统与技术费

• ⑥ 退货与异常处理费

2）常见价格区间心里有数

• ① 仓储：18–28 GBP / CBM / 月

• ② 拣货：0.5–0.8 GBP / 单

• ③ 包装：0.25–0.45 GBP / 单

• ④ 0–1kg 带追踪派送：2.8–4.8 GBP / 单

3）单票成本合理位置

• ① 轻小件：多在 3–4 GBP / 单

• ② 1kg 左右：多在 5–6 GBP / 单

• ③ 多件合单：多在 5–7 GBP / 单

4）实操选仓建议

• ① 至少对比 3 家仓库报价

• ② 用自己 3–5 个主力 SKU 做详细测算

• ③ 一定要跑一轮 20–50 单测试，再大规模切仓

按照上面的收费结构和流程拆解去和英国海外仓谈判，你可以快速判断对方报价是否在合理区间，并算清楚每单真实成本，避免被各种“隐藏费”吃掉利润。

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