一文读懂日本公司注册的必要流程以及与财税相关的知识

海外公司注册 0 1890

一文读懂日本公司注册的必要流程以及与财税相关的知识 第1张

01.注册日本公司的优势

注册在日本的公司和产品拥有出色的企业形象,有利于树立企业品牌,获得更多销售市场。

在日本注册公司,可以方便地开拓日本市场。日本国家经济发达,基础设施完善,法律规范严格,为企业家带来了独特的商业环境。

日本公司命名相对自由,只要不是限制性词语,就可以用作公司名称。

日本公司经营范围没有任何限制,可以同时经营多种性质的业务。

注册资金没有任何限制,只要有1日元,就可以申请注册一家日本公司。

有机会获得日本经营管理签证。如果法人在日本投资超过500万日元注册公司,就可以向日本移民局申请长期签证。(关于经营管理签证的详细信息,请咨询小编)

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02.非日本人怎样成立日本公司

对比过往,外国人在日本成立公司现已变得简单了许多。我们经常接到三种常见的咨询:

1.在日本居住的外国人成立日本法人(日本公司);

2.居住在日本以外的外国人成立日本法人(日本公司);

3.海外法人想在日本开设子公司(日本法人)、分店(日本子公司)或派驻代表处(日本办事处)。

这三种情况都属于在日本开设以日本公司法为基础的株式会社或合同会社。

关于第三种情况,如果是开设分店,海外公司需要提交相关注册登记、税务报表等文件,并翻译成日语。分店代表必须是日本居民,手续繁琐。

如果是派驻代表处,外派人员在日本仅可以进行信息收集等业务活动,绝对不得进行任何营业活动,也不能登记。

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03.区别讲解:株式会社VS合同会社

在日本生活的外国人,或者非日本居民的外国人,都可以成立有限责任公司,手续简单。株式会社和合同会社都是有限责任公司,没有经营范围的限制,两者的区别在于,株式会社的所有者和经营者可以分开;合同会社的话,所有者和经营者必须是同一个人。

最常见的当然是注册株式会社了。因此,我们在这里介绍一下成立株式会社的手续。

基本程序分为五个部分:

1、检查名称,选择登记注册地,经营范围,股东,公司的法人代表以及资本金。

2、准备股东和公司法人代表的印章和签名证明。

3、在日本的公证处公证资金证明并交存资本金。

4、到法务处(登记处)进行登记(登记费用和公证费大约24万日元,根据资本金额的不同价格也有所不同)。

5、登记注册完成后,需要向税务局,地方自治提交税务相关申报,向劳动监督局,养老金机构提交社会保险申报,向日本银行提交外资申报,如果需要办理特殊营业许可的话则需要专门办理等等。

根据现行政策、股东、公司法人代表可以是外国人,不必是日本居民,居住在日本或非居民,与国籍无关。股东和法人代表也可以是同一人,不需要公司法定秘书。但如果没有日本银行账户,则需要派代理人开立。如果是非日本居民,印章证明和签名证明需要在本国法定公证处进行公证。此外,不是以获得签证为目的的公司设立,资本金从1日元即可注册登记。建议资本金不低于500万日元(可申请法人签证),此笔资本金将在公司成立后用于支付维护费用,如办公室租金和杂费、公司代理管理费用(如与税务局和银行通信等)、税务申报、会计费用等。

有关新成立非日本子公司的资料,请咨询我们(日本子公司材料清单可单独询问)。

股东董事的签名及印章证明;

股东,董事护照复印件;

股东,董事身份证复印件;

日本公司地址租赁合同;

资本金汇入后银行流水证明;

公司章程我司准备(需告知股权分配情况等,配合填写KPC表格)。

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04.注意事项

在日本居住的外国人与日本人设立公司的区别并不大,但对于非居民的外国人,设立公司的手续较为复杂。

根据日本的规定,外国人不能购买空壳公司,只能新成立一个公司,因此,设立一个量身定制的公司至少需要一个月时间。

在日本,每年都需要进行税务申报,与其他国家地区有所不同。除非有特殊变更事项,一般不需要在登记注册地处办理。

此外,对于外国人来说,最重要的是签证问题,设立公司和获得签证是两件事,即使设立了公司,也不能保证可以获得签证,也有被拒签的例子。

我们公司可以为您代办外国人在日本设立公司的各项手续,我们将全心全意为您服务。

05.开设日本公司的必要条件

需要至少一位股东和一位董事。

需要有至少一名在日本居住的董事,无国籍限制。

公司秘书不是必需的。

可以是完全外资,外国人可以持有100%的股权。必须有一个在日本注册的公司办事处地址(包括虚拟办公室)。

最低注册资金仅需1日元。(费用包括我们提供100万日元的资本金证明)

06.包含服务内容

查验核对公司名称;

制定公司章程、董事职位任命同意书等各类文件;

领取公司登记事项证明书和法人印章登记证明书;

前往公证处公证公司章程謄本两份(株式会社);

制作公司股票簿(股权名单);

制作日本公司法人印章、商业印章和银行印章(各一个);

申报日本外汇管制法的手续。

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07.办理周期

日本公司办理时间

1、注册日本公司需要1到2个月,假设所需资料齐备,那么可以将其邮寄给我们公司,将由专业司法书记制作公司章程和申请书,需要3到5个工作日。所有资料整理齐全后,提交给日本公证处进行公证,约需要3到5个工作日;接着,正式提交给日本法务局等待发放营业执照,需要15个工作日。

2、申请日本条形码需要14个工作日,发放营业执照后,公司将制定条形码申请资料,大约需要3到5天,随后提交给条形码局审核,审核周期为11到14天(即商品商标二维码,销售产品所需)。

3、申请日本商标需要8到10个月,发放营业执照后,需查询商标是否已被注册,确认没有注册风险后,制定商标申请资料,大约需要7到14天,然后提交申请,约3到7天即可收到商标申请回执单,接下来进入商标局审核阶段,周期约为8个月,审核通过后进行商标登记,登记周期约为2个月。

08.你问我答

外国人是否可以在日本创办公司?

答:可以。

成立公司是否一定需要雇佣员工?

答:不是必须。

什么是株式会社?

答:株式会社是由少数股东组成的小型公司,是股份有限公司。也是日本常见的公司形式,拥有高的社会知名度。

什么是日本代表?

答:日本代表是创立、准备该公司的人,协助办理开立日本公司银行账户,不需要日本代表成为董事,外国股东可以100%持有股份。

日本公司需要缴什么税?

答:日本公司有义务在当地支付企业所得税。如果资本不超过1亿日元,年净收入不超过800万日元,将按照15%的比例征税(企业所得税15%);如果年净收入超过800万日元,将按照33.58%的比例征税(日本实际税率33.58%)。每年需要报税,并需要进行财务记账和税务申报,也可以委托当地税务师事务所处理。

在日本注册的公司涉及的税务申报有:

消费税(仅在超过注册资本金1000万日元或营业额超过1000万日元时需要申报);

企业所得税(国税和地税,税率大约在15%到33.58%之间);

个人所得税(仅在有员工,发放工资给法人或申请经验管理签证时需要申报)。

是否可以在日本设立中国公司的分公司或子公司?

答:是可以的。不需要注册资本金出资,只需在日本法务局进行注册登记,公司名称和经营范围需与母公司一致,我们可以协助完成注册程序。

如何注册日本JCT税号(日本消费税注册号)?

答:亚马逊发布重要消息,从2023年10月1日起,日本站卖家的合规发票上需要添加日本消费税注册号(JCT注册号),方便买家申请JCT进项抵扣并查看他们减免的税额。

是否可以作为进口商进口产品,在注册日本公司之后?

答:是的,通过寻找专业的物流清关公司,可以避免高额的逆向征税,我们可以帮助办理进出口资质。

如何在日本公司注册乐天和亚马逊的店铺?

答:乐天需要有本地的日本经营者并使用乐天银行,而亚马逊的要求比较宽松。我们可以协助您入驻乐天和亚马逊平台,帮您申请店铺,如果有需要请和我们详细咨询。

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一文读懂日本公司注册的必要流程以及与财税相关的知识 第6张


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